“La práctica de resumir se inserta en el paradigma de la representación documental o conjunto de procesos que experimentan los documentos en el seno de una colección determinada, con el objetivo de facilitar su recuperación, y sobre todo de potenciar su capacidad informativa. Su resultado es el resumen, documento secundario muy apreciado entre profesionales y estudiosos por su potencial informativo, convirtiéndose en el más importante vehículo de información referencial al servicio del principio de entropía que rige el comportamiento humano. El resumen es un instrumento eficaz en los sistemas de recuperación automatizados, ya que muchos creadores de bases de datos lo utilizan como fuente de indización para la selección de palabras claves representativas, y por tanto como clave de búsqueda en texto libre. Incluso en el contexto de los documentos electrónicos enlazados de un modo reticular, el resumen sigue siendo el metadato de más complejidad y relevancia informativa.” (María Pinto Molina)

Funciones del resumen:

• Servir de anticipo del documento original y capacitar al lector sobre la conveniencia o no de consultar el texto completo.
   

• Actuar como sustituto del documento original en caso que el lector haya decidido no consultarlo.
   

• Evitar la lectura de los documentos que puedan resultar marginales.
   

• Actualizar los conocimientos de los investigadores sobre las últimas novedades de su campo de actuación.
   

• Contribuir a la superación de los obstáculos del lenguaje, ya que suelen presentarse en idiomas de amplia difusión, como el inglés.
   

• Ayudar en las tareas de búsqueda retrospectiva y recuperación de la información.
   

• Facilitar la operación de la indización, ya sea automática o manual, dado que el resumen concentra la materia indizable, recogiendo lo esencial y eliminando los problemas del lenguaje.
   
   

Macroestructura de un texto:

Antes de continuar, nos detendremos en el concepto de macroestructura, dado que se trata de un término esencial a tener en cuenta en la elaboración de resúmenes. Se trata, a grandes rasgos, de la idea global del significado de un texto, en un nivel superior que las proporciones por separado. Se trata, por lo tanto, del tema esencial y permite responder de qué trata el texto.

De acuerdo con Van Dijk, la macroestructura de un texto muestra la existencia de una estructura textual de tipo global que presenta naturaleza semántica, convirtiéndose en la representación abstracta de la estructura global del significado de un texto.

Dicha macroestructura se elabora a partir de “macrorreglas” que, a través de su carácter estratégico, organizan y reducen la información textual:

• Supresión: se prescinde de la información trivial y se suprime información que puede ser importante, pero que es redundante.
   

• Generalización: se reemplazan contenidos que son similares para incorporar en su lugar un concepto, idea o proposición más general que los englobe.
   

• Construcción: se construyen las ideas principales a partir de la información presentada en uno o más párrafos o sesiones específicas del texto.
   

• Integración: se integra la información relacionada, la cual se encuentra distribuida en diferentes párrafos del texto.
   

Normas básicas para la elaboración de resúmenes:

• Seguir el orden de la exposición del autor. No saltatarse cosas ni cambiar el orden del discurso.
   

• Recoger lo esencial. Evitar la información marginal que pueda contener el documento y evitar las repeticiones innecesarias.
   

• No interpretar al autor ni emitir juicios críticos sobre éste, el documento o la forma de tratar el tema. Objetividad informativa.
   

• Aclarar los conceptos cuando el autor no los haya dejado muy claros y sean importantes para la comprensión global del documento.

Además de estas normas básicas hemos de tener en cuenta ciertas pautas de estilo:

Estilo del resumen (Félix del Valle):

• El resumen comenzará por una frase significativa que presente la idea o tema básico del documento. Se debe indicar, por tanto, la forma en la que el autor ha tratado el asunto y la naturaleza del documento.
   

• En los resúmenes redactados o modificados específicamente para su uso en una publicación secundaria, se debe indicar el tipo de documento al principio del resumen (si no fuera evidente por el título o una nota del editor del documento o si no se deduce claramente del resto del resumen)
   

• Otra forma de empezar, es abordar directamente el tema principal del documento, su situación y la forma en la que lo trata el autor.
   

• El resumen debe redactarse en un solo párrafo o dos a lo sumo. Estructurado en frases completas y con sentido propio. Se podrán utilizar las palabras o frases de transición que sean necesarias para la comprensión del texto, pero no hay que abusar de ellas.
   

• Los verbos del resumen irán en voz activa, proporcionando claridad y rotundidad al texto y, si es posible, en tercera persona, que otorga objetividad. Siempre que sea posible, se evitarán las perífrasis o frases demasiado largas o con mucha subordinación, que nos alejan del tema principal.
   

• De la misma forma, se eludirán las palabras vacías o poco significativas: pronombres, adjetivos aumentativos o diminutivos, polisemias o abreviaturas… así como los términos poco frecuentes o difíciles de comprender, tales como acrónimos, siglas, etc. En caso de utilizarse estas últimas, deberán ser reconocidas y establecidas por normas internacionales. Además, no se incluirán elementos no textuales, aunque aparezcan en el texto, tales como tablas, ecuaciones, fórmulas…, a no ser que no exista otra alternativa aceptable.
   
   

Tipología:

• Según su autor:
   

1. el propio autor del documento
2. un experto en la materia tratada
3. un documentalista 
    

En los primeros casos, el autor del resumen es quien mejor conoce la materia tratada, pero puede carecer de experiencia en las técnicas de análisis documental. En el último, si bien se trata de un experto en dichas técnicas, puede ser inexperto en la materia tratada.

• Según su uso:

1. documento primario: el resumen aparece como una introducción al comienzo del propio documento.
2. documento secundario: el resumen aparece separado del propio documento a modo de referencia, ya sea formando parte de un índice, catálogo, bibliografía o sumario de resúmenes.
3. bases de datos: conjunto de resúmenes que reciben un tratamiento automatizado.
    

• Según su densidad o amplitud:

1. resumen indicativo o descriptivo: se trata de un resumen brevísimo que suele constar del título del documento ampliado con algún pequeño detalle o aclaración. Un resumen indicativo no debe contener más de 20 palabras.
2. resumen informativo: este resumen, de entre 50 a 150 palabras como máximo, contiene la idea general y otras informaciones relacionadas, como los resultados y las conclusiones fundamentales.
3. resumen crítico o analítico: se trata de un resumen algo más detallado y que generalmente consta de entre 150 a 300 palabras.
    

• Según la forma de presentación:

resumen en texto libre:

1. resumen telegráfico: presenta la información de forma breve y concisa.
2. resumen discursivo: lo hace con un estilo fluido y discursivo.
    

resumen estructurado:

1. resumen tabular: presenta las información a modo de sumario en forma de tablas.
2. resumen modular: lo hace en distintos niveles de descripción analítica (nivel referencial, anotación, resumen indicativo, informativo, crítico, etc.).
    

• Según el modo de distribución o difusión:

1. simultánea: el documento y su resumen se muestran conjuntamente.
2. sumario de resúmenes: los resúmenes se agrupan y estructuran siguiendo algún sistema de clasificación preestablecido.
3. bases de datos: los resúmenes de agrupan y estructuran en una base de datos para permitir una búsqueda y acceso más rápidos.

La anterior clasificación también puede subdividirse en:

1. en línea
2. fuera de línea
    

• Según el modo de edición y publicación:

1. resumen analógico: en formato impreso.
2. resumen digital: en formato digital (CD-ROM, DVD, Web, etc.)

• Según la técnica de elaboración empleada:

1. manual: realizado por mediación humana.
2. automatizado: resumen realizado por métodos mecánicos, sin intervención humana.

Bibliografía:

biblo.una.edu.ve/

www.mariapinto.es

www.hipertexto.info

www.ucm.es

bvs.sld.cu 

Marta Venegas.

mvenamo@yahoo.es