Automatización en la documentación
La documentación existe desde mucho antes que la generalización de Internet y las bases de datos informáticas; en este articulo pretendo explicar el proceso por el que se ha pasado de una tarea de clasificación manual a la era de la telemática. Podemos dividir los procesos por los que ha pasado la automatizacón de los centros de documentación en cuatro etapas.
La primera etapa se podría situar entre los años 1954 y 1972. Entonces los documentalistas no tenían acceso a las bases de datos y la automatización era escasa, por no decir nula. Los documentos se almacenaban en carpetas clasificadas, con los consiguientes problemas de expurgo y de resuperación. Problema de recuperación, porque para que el documentalista encontrara un documento tenía que revisar todo el contenido de la carpeta en la que estuviera ubicado, y de expurgo, porque el gran especio que requería el papel.
La segunda etapa que podríamos fechas entre 1973 y 1982, fue la época en la los centros de documentación empezaron a incluír herramientas como los lectores de microfilms y microfichas, sin embargo el sistema de almacenamiento seguía siendo principalmente el de carpetas. De todos modos, algunos cambios comenzaron a surgir, como la difusión de las primeras bases de datos referenciales y la oración de información por parte de los documentalistas, como índices, fechas, etc.
La tercera etapa dataría entre 1983 y 1992. En esta etapa surge el ordenador personal y el disco compacto, herramientas que permiten a los centros de documentación que surjan las bases de datos y el ahorra de espacio que lleva consigo de CD-ROM. Finalmente, en los años 90 comenzaron la digitalización de noticias. Podríamos decir que esta etapa el documentalista pasó de ser un conservador de documentos a un intermediario.
El la última etapa, que abarca desde el año 1993 hasta nuestros días, se consolida la Web, el ordenador de vuelve una herramienta indispensable, se generaliza la digitalización, junto a las redes locales y la interconexión de sistemas.

 


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